NOT:MERSİS' TEN mersis.ticaret.gov.tr ŞUBE AÇILIŞINIZI YAPARAK RANDEVU ALABİLİRSİNİZ

DİKKAT EDECEĞİMİZ HUSUSLAR:

Ortaklar Genel Kurul kararınızdaki şube bilgilerinin MERSİS şube bilgileriyle  uyumlu olmasına dikkat edelim.(ŞUBE ADRESİ,ÜNVANI vs)

NACE KODUNUZ ŞUBE MERKEZİ İLE AYNI OLMALI VEYA  ŞİRKET SÖZLEŞMENİZDEKİ AMAÇ VE KONULARI İÇERMELİDİR.

Gerekli evraklar Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve Oda Sicil Müdürlüğüne olmak üzere 2 takım düzenlenecektir

GEREKLİ EVRAKLAR LİSTESİ (Ticaret Sicil Müdürlüğü)

1. Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2. Şube açılışına ilişkin noter onaylı ortaklar kurulu kararıASLI  (bu kararda şubenin ticaret unvanı kısaltılmadan eksiksiz, adresi il/ilçe, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir - 1 nüsha)
3. Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen tescil için imza beyannamesi YENİ KİMLİK sahibi için MERSİS üzerinden tedarik edilecektir. Eski kimlik sahibi yetkli için Ticaret Sicili Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünce de düzenlenebilir.

GEREKLİ EVRAKLAR LİSTESİ (Oda Sicil Müdürlüğü)

1. Oda Sicil Müdürlüğüne Hitaben Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2. Şube açılışına ilişkin noter onaylı ortaklar kurulu kararı ASLI (bu kararda şubenin ticaret unvanı kısaltılmadan eksiksiz, açık adresi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir - 1 nüsha)
3. Nüfus Cüzdan Fotokopisi (T.C. Kimlik Numaralı) (1 nüsha) 3 adet resim
4. Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen tescil için imza beyannamesi Eski kimlik sahibi yetkli için Ticaret Sicili Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünce de düzenlenebilir.Yeni kimlik sahibi için Mersis üzerinden tedarik edilecektir. 
5. Oda kayıt beyannamesi(Yetkililerce İmzalanmalı, şube müdürünün resmi bulunmalıdır)
6. Kişisel Veri Paylaşım Dilekçesi

BİLGİ NOTU:

• Şirketi temsile yetkili kılınan kişilerin ve tüzel kişi adına hareket edecek gerçek kişi temsilcisinin şirket unvanı altında atacakları imzalar, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanından, MERSİS tarafından otomatik olarak alınır. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında yer almayan kişilerin imzaları herhangi bir ticaret sicili müdürlüğüne veya notere beyan edilerek imzalar onaylatılır.
• Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılmış aslı (apostil şerhli) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.