……………....NOTER ODASI ……………….BAŞKANLIĞINA NOTERLİĞİNE

Birliğimize iletilen; limited ve anonim şirketler ile kooperatiflere ait müdürler/ yönetim kurulu karar defterlerinde önceki yıllara ait (bir yıldan fazla sürede) ara onayı yapılmadığı hallerde, anılan tasdikin takip eden yeni mali dönem için yapılıp yapılamayacağı, Ticaret odasınca kuruluşu yapılan şirkete ait karar ve ortaklar pay defterinin, ticaret odası ve notere tasdik ettirilmesinin unutulması üzerine, bilahare tasdik için başvurulan noterlerce yönlendirilen kuruluş işlemlerini gerçekleştiren ticaret odasınca da 2018 yılında yetkili olmadıkları gerekçesiyle tasdik işlemini yapmamaları nedeniyle, defter tasdik işleminin noterlerce yapılıp yapılamayacağı, Hususlarında uygulamaya esas olacak görüşü sorulan Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü, Yönetim Kurulunun 21.05.2019 tarihli toplasında görüşülen, 29.03.2019 gün ve 42933488 sayılı; 02.05.2019 gün ve 43922793 sayılı yazıları doğrultusunda;

1 - Yönetim/Müdürler Kurulu Karar Defterlerinin, önceki yıllara ait ara tasdiklerinin yaptırılmamış olması halinde, bu hususun deftere şerh verilmek suretiyle yeni mali dönem için yenileme onayının (ara tasdikin) yapılabileceği,

2- 7099 sayılı Kanunun ilgili hükümlerinin yürürlüğe girmesinden önce kurulmuş olan anonim ve limited şirketler ile kooperatiflerde, diğer tacirler bakımından ise süre sınırlamasına bağlı olmaksızın, pay, yönetim kurulu ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin daha önce hiç tutulmadığı beyan edilmekle birlikte, (defterlerin başka bir noterlikte açılıp açılmadığının kontrolü amacıyla ticaret sicil kayıtlarından şirketçe alınmış ve tescil edilmiş bir karar olup olmadığı yönünde yapılacak incelemenin tutanağa bağlanması ya da ticaret sicil müdürlüğünden yazı alınması gibi) söz konusu defterlerin açılış onayının yapıldığı tespit edilemiyorsa, ilgiliden defterin hiç tutulmadığına yönelik yazılı bir beyan alınarak anılan defterlerin açılış onaylarının yapılabileceği, düşünülmektedir, Bilgi edinilmesini rica ederim.